REGULAMIN ZAJĘĆ ALPHA GYM

§1 INFORMACJE OGÓLNE

1. Organizatorem zajęć jest Stowarzyszenie Klub Sportowy Alpha Gym Ostróda, reprezentowany przez Kamilę Górecką-Kirwiel, prezesa zarządu, wpisane do KRS pod numerem 0001094883, NIP 7412169077, REGON 528121841.

2. Warunkiem uczestnictwa w zajęciach jest zapoznanie się, akceptacja i przestrzeganie zapisów niniejszego Regulaminu.

3. We wszystkich zajęciach oferowanych przez Klub mogą uczestniczyć wyłącznie członkowie Klubu lub kandydaci na członków, w dalszej części Regulaminu zwani Uczestnikami”, którzy nie mają przeciwwskazań zdrowotnych do podejmowanego podczas zajęć wysiłku fizycznego. Potwierdzeniem braku przeciwwskazań zdrowotnych uczestnika będzie złożenie w tym zakresie stosownego oświadczenia.


§2 ZASADY UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH

1. Klub posiada w swojej ofercie zajęcia edukacyjne, sportowe i rekreacyjne. Wszystkie zajęcia i projekty Klubu prowadzone są na podstawie autorskich programów dostosowanych do wieku i możliwości Uczestników.

2. Zajęcia Klubu prowadzone są przez osoby spełniające ustawowe wymogi dotyczące prowadzenia tego typu zajęć, posiadające stosowną wiedzę i doświadczenie, w dalszej części Regulaminu zwane „Trenerami”.

3. Trenerzy sprawują opiekę nad uczestnikami zajęć jedynie podczasich trwania. Opiekę nad uczestnikami niepełnoletnimi, w czasie drogi na i z zajęć sprawują rodzice/opiekunowie prawni.

4. W przypadku Uczestników niepełnoletnich rodzice powinni odebrać dziecko max. 10 min. po zakończeniu zajęć, mogą również wyrazić zgodę na samodzielny powrót dziecka do domu. W takim przypadku należy wypełnić stosowne oświadczenie.

5. Rodzice/prawni opiekunowie dzieci odbieranych przed zajęciami i odprowadzanych po zajęciach na świetlicę przez Trenerów, muszą złożyć stosowne oświadczenie.

6. Czas trwania zajęć jest różny, zawsze dostosowany do danej grupy wiekowej i możliwości Uczestników. Zajęcia odbywają się w różnych lokalizacjach. Grafik zajęć umieszczony jest na stronie internetowej Klubu oraz w systemie teleinformatycznym. Każdy obiekt dostosowany jest do prowadzenia zajęć sportowych.

7. Uczestnicy korzystają z zajęć na własną odpowiedzialność lub odpowiedzialność rodziców/opiekunów prawnych.

8. Klub oraz jego pracownicy nie odpowiada za kontuzje i urazy Uczestników zajęć, chyba że powstały one wskutek zawinionego działania Klubu lub jego pracownika.

9. Klub oraz jego pracownicy nie odpowiada za żadne szkody wyrządzone przez Uczestników sobie nawzajem, chyba że powstały one wskutek zawinionego działania Klubu lub jego pracownika.

10. Wszelkie szkody związane z zawinionym działaniem Klubu będą usuwane z polisy OC Klubu. W celu dochodzenia roszczeń cywilno-prawnych wynikłych z ew. zdarzeń należy niezwłocznie zgłosić je Trenerowi prowadzącemu zajęcia i sporządzić pisemny protokół zdarzenia, podpisany przez Trenera lub innego przedstawiciela Klubu oraz osobę reprezentującą poszkodowanego, ze wskazaniem wszystkich okoliczności zdarzenia, podaniem świadków, czasu i miejsca zdarzenia. Protokół jest podstawą zgłoszenia szkody do ubezpieczyciela Klubu.

11. Każdy Uczestnik zajęć powinien mieć stosowne ubezpieczenie NNW.

12. Klub oraz jego pracownicy nie odpowiada za kradzieże, zniszczenia mienia pozostawionego przez Uczestników w szatniach lub obiektach, w których odbywają się zajęcia.

13. Każdy Uczestnik zobowiązany jest na zajęciach posiadać strój sportowy: koszulka klubowa, skarpetki antypoślizgowe, wodę do picia.

14.Uczestnicy na salę wchodzą wyłącznie za pozwoleniem i w obecności Trenera.

15.W czasie zajęć zabrania się Uczestnikom korzystania z urządzeń multimedialnych orazspożywania posiłków.

16.Rodzice/ prawni opiekunowie Uczestników nie mogą przebywać na terenie sali, w której prowadzone są zajęcia. W czasie ich trwania pozostają poza obiektem sportowym.

17.Uczestnik zobowiązany jest do punktualnego stawiania się na zajęcia. Trener może odmówić wpuszczenia na zajęcia spóźnionego Uczestnika.


§3 ZAPISY / INTERNETOWE KONTO UCZESTNIKA -IKU

1. Uczestnicy dokonują zapisu na wybrane zajęcia poprzez system teleinformatyczny www.alpha-gym.pl/zapisy/ uzupełniając wszystkie wymagane pola formularza rejestracyjnego, akceptując regulamin i wyrażając zgodę na przetwarzanie danych osobowych..

2. Po dokonaniu zapisu, na adres e-mail podany w systemie, zostanie wysłana automatyczna wiadomość powitalna. Po zaakceptowaniu Uczestnika i ostatecznym przypisaniu do grupy zajęciowej przez Klub, w kolejnej wiadomości zostanie przesłany login i hasło dostępowe do Indywidualnego Konta Uczestnika – IKU – (hasło przypisane do konta można dowolnie zmienić).

3. Do obsługi IKU zalecane jest korzystanie z aplikacji telefonicznej, link instalujący aplikację dołączony będzie do wiadomości z loginem i hasłem.

4. Każdy zapisany Uczestnik może wziąć udział w pierwszych zajęciach pokazowych.

5. IKU służy do komunikacji pomiędzy Uczestnikami a Klubem. Poprzez IKU wysyłane będą informację o wszelkich zmianach godzin oraz terminów zajęć.

6. W sytuacjach nagłych (np. choroba Trenera) informację o odwołanych zajęciach przesyłane będą w wiadomościach SMS.

7. Każdą nieobecność na zajęciach Uczestnika należy zgłaszać na adres email

8.Odwołanie obecności Uczestnika na zajęciach musi nastąpić najpóźniej 24 godziny przed planowym terminem rozpoczęcia zajęć.

9.Uczestnik po prawidłowym odwołaniu obecności ma prawo „odrobić zajęcia” z inną grupą w dowolnym terminie do końca bieżącego semestru zajęć (nie dotyczy zajęć przedszkolnych).

10.Uczestnik zajęć (dotyczy wszystkich typów zajęć), który odwołał obecności na co najmniej 2 zajęciach pod rząd w danym miesiącu i powiadomił o tym Klub wysyłając informację na adres e-mail może skorzystać z proporcjonalnego obniżenia wysokości składki, lecz nie więcej niż o 50% w danym miesiącu.


§4 SKŁADKA CZŁONKOWSKA / OPŁATA ZA ZAJĘCIA

1. Każdy członek zobowiązany jest do płacenia stałych miesięcznych składek członkowskich.

2. Składki członkowskie należy wpłacać do 10 dnia każdego miesiąca z góry, poprzez zakładkę „składki” na indywidualnym koncie Uczestnika - IKU. Pośrednikiem w dokonaniu przelewu jest system Przelewy24, lub przelewem na konto podane w systemie, Składka powinna być opłacana oddzielnie za każde dziecko.

3. Wysokość składki każdorazowo podana będzie w systemie.

4. Zapłacona składka członkowska zwalnia Uczestnika z obowiązku dokonania opłaty za zajęcia.

5. W przypadku potrzeby otrzymania faktury za zajęcia, należy wysłać na adres e-mail informacje o tym fakcie, wraz z danymi niezbędnymi do wystawienia faktury, przed dokonaniem pierwszej płatności.

6. Brak opłaconej składki członkowskiej lub opłaty za zajęcia za dany miesiąc w ustalonym terminie przez Uczestnika skutkować będzie brakiem możliwości udziału w zajęciach.

7. Każdy Uczestnik zobowiązany jest do wpłacenia jednorazowej opłaty wpisowej w wysokości 80 zł. Wpisowe należy opłacić przez IKU lub na numer konta bankowego podany w systemie. W ramach wpisowego każdy Uczestnik otrzyma podstawowy pakiet Klubu w tym koszulkę, woreczek, skarpetki antypoślizgowe i dzienniczek sportowca.

8. Rodzeństwu Uczestnika przysługuje obniżenie składki członkowskiej o 10%. W tym wypadku należy poinformować klub mailowo w celu naliczenia obniżki.

9. Uczestnik, w przypadku trudnej sytuacji materialnej, może wnioskować do Zarządu Klubu o obniżenie wysokości składki członkowskiej. Wniosek należy złożyć na adres: ostroda@alpha-gym.pl

10. Zaprzestanie uczestnictwa w zajęciach nie oznacza rezygnacji z członkostwa i opłat składek. Aby formalnie zrezygnować z uczestnictwa w treningach konieczne jest przesłanie pisemnej rezygnacji z członkostwa na mail klubu. Rezygnacja zostaje uznana natychmiast jeżeli na moment złożenia rezygnacji saldo składek miesięcznych wynosi 0 zł


§5 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Klub zastrzega sobie prawo do zmian w grafiku zajęć wynikających z wypadków losowych, świąt oraz długich weekendów.

2. Klub zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia zapisu na zajęcia bez podawania przyczyny.

3. Użytkowanie sprzętu sportowego, urządzeń sportowo-rekreacyjnych, sal sportowych, pomieszczeń szatni i sanitariatów powinno być zgodne z ich przeznaczeniem. Za dokonanie szkód lub zniszczenia odpowiedzialność finansową ponosić będzie sprawca szkody, a w przypadku uczestników niepełnoletnich rodzic/prawny opiekun dziecka.

4. Uczestnik zajęć zobowiązuje się do przestrzegania i zachowywania czystości oraz stosowania się do ogólnie przyjętych norm zachowania podczas zajęć prowadzanych przez Klub.

5. Klub zastrzega sobie prawo do rozwiązania grupy w kolejnym miesiącu zajęć następującym po miesiącu, w którym uczestniczy lub miałoby uczestniczyć w zajęciach mniej niż 5 osób.

6. W przypadku powtarzającego się naruszenia postanowień niniejszego Regulaminu przez Uczestnika, Klub ma prawo do wydania zakazu uczestnictwa we wszystkich zajęciach organizowanych przez Klub. W sytuacji wykluczenia z zajęć, nie będzie zwrócona równowartość żadnych poniesionych przez Uczestnika opłat.

7. Klub zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania w celach promocyjnych, wizerunku i wypowiedzi Uczestników zajęć. Integralną częścią Regulaminu jest odrębna zgoda na wykorzystanie wizerunku podpisana przez Uczestnika, a w przypadku osoby niepełnoletniej przez rodzica/prawnego

8. Reklamacje należy składać pisemnie na adres mailowy ostroda@alpha-gym.pl
Reklamacje będą rozpatrywane w ciągu 14 dni.